Integritetspolicy

Senast uppdaterad: maj 2025

1. Inledning

Ponova Nordic AB ("Ponova", "vi" eller "oss") värnar om din personliga integritet. I den här integritetspolicyn förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det och hur du kan utöva dina rättigheter. Policyn gäller för alla som besöker vår webbplats ponova.se eller som på annat sätt kommer i kontakt med oss.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Ponova Nordic AB
Box 608, 531 16 Lidköping
Org.nr: 559004-1827

E-post: info@ponova.se
Telefon: 010-211 59 99

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande personuppgifter beroende på hur du interagerar med oss:

Via kontaktformulär eller e-post

Namn
E-postadress
Telefonnummer
Företagsnamn
Meddelanden du skickar till oss

Via webbplatsen (automatiskt)

IP-adress (anonymiserad – hela adressen sparas aldrig)
Typ av enhet och webbläsare
Vilka sidor du besöker och hur länge
Hur du kom till sidan (t.ex. via sökning eller länk)

4. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Hantera förfrågningar och offertärenden – rättslig grund: Berättigat intresse / Avtal
Kommunicera med befintliga och potentiella kunder – rättslig grund: Berättigat intresse
Förbättra och analysera webbplatsens funktion – rättslig grund: Samtycke (cookies)
Uppfylla rättsliga förpliktelser (t.ex. bokföringslagen) – rättslig grund: Rättslig förpliktelse

5. Cookies och spårning

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare och hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen.

Vi använder bland annat:

Google Analytics (GA4) – för att analysera webbplatstrafik och beteenden
Google Tag Manager – för att hantera och driftsätta spårningskoder

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar via vår hemsida eller via din webbläsare.

6. Sociala medier

Vår webbplats innehåller länkar till våra konton på LinkedIn, Facebook och Instagram. Om du klickar på en sådan länk och interagerar med oss i sociala medier gäller respektive plattforms integritetspolicy. Vi rekommenderar att du läser dessa om du vill veta hur dina uppgifter behandlas av plattformarna.

7. Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Vi kan komma att dela uppgifter med:

IT-leverantörer och systemleverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen
Analystjänster som Google (via GA4) för webbstatistik
Myndigheter, om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag

Samtliga leverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar uppgifter enbart på våra instruktioner.

8. Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna policy, eller så länge lagen kräver det. Kontaktuppgifter från förfrågningar sparas normalt i 12 månader om inget avtalsförhållande uppstår. Bokföringsmaterial sparas i sju år i enlighet med bokföringslagen.

9. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

Begära ett registerutdrag – se vilka uppgifter vi har om dig
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
Begära begränsning av behandlingen
Begära dataportabilitet – få ut dina uppgifter i ett strukturerat format
Återkalla ett samtycke du har lämnat (t.ex. cookie-samtycke)

Du utövar dina rättigheter genom att kontakta oss på info@ponova.se. Vi besvarar din begäran inom 30 dagar.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett felaktigt sätt. Mer information finns på imy.se.

10. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, till exempel om vi ändrar hur vi behandlar uppgifter eller om lagstiftningen förändras. Den senaste versionen publiceras alltid på ponova.se. Vi rekommenderar att du läser igenom policyn med jämna mellanrum.

11. Kontakta oss

Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du alltid välkommen att höra av dig:

Ponova Nordic AB
E-post: info@ponova.se
Telefon: 010-211 59 99

Postadress: Box 608, 531 16 Lidköping